Присоединяйтесь к нам
в соцсетях:

Оптимизация деятельности при одновременном решении ряда задач

Оптимизация деятельности при одновременном решении ряда задач

Едва ли не ежедневно нам приходится выполнять одновременно много дел. Объём работы довольно велик, не мал и круг обязанностей. Это требует от нас высокой концентрации внимания и усилий. Достигнуть такого состояния можно только при условии максимальной сосредоточенности на решении задачи. Однако, если нам предстоит осуществить целый ряд дел, по нашему разумению, неотложных, задача значительно усложняется. Фактически, она распадается на целый ряд задач.

Мы несколько растеряны и, так сказать... озадачены! А всё дело в том, что, по свидетельству специалистов, наш мозг может выполнять одновременно не более двух задач: третья для него уже непосильна. Ученые Сильвен Шаррон и Этьен Кошлен провели исследование, в результате которого доказали, что при выполнении одной задачи у человека имеет место активная работа обоих полушарий головного мозга. Когда же добавляется вторая задача, мозг распределяет обязанности между двумя полушариями: левое полушарие отвечает за решение одной задачи, а правое, независимо от левого, решает вторую. Но... когда предлагается третья задача, мозг ее игнорирует! 

Учитывая этот феномен, можно ли ожидать повышения эффективности нашей работы в условиях, когда жизнь с каждым днём требует от нас увеличения скорости одновременного решения и выполнения неумолимо растущего  множества задач?  Думается, что можно.

Обратимся к тайм-менеджменту. Нам необходимо распределять дела по степени важности и срочности. Грамотно планировать выполнение задач и выполнять их в оптимально организованной последовательности. Вместе с тем придётся оставлять в графике своей деятельности резервное время. Вот и я однажды обнаружила, что, как бы удачно я ни планировала свое время на выполнение задач, довольно часто при этом возникают непредвиденные  моменты, из-за которых мой план сдвигается по времени. Тогда я пришла к решению, что при планировании недели один день буду оставлять на непредвиденные дела. Важно научиться сосредотачиваться на решении одной задачи и не пытаться выполнять несколько дел одновременно. В противном случае почти всегда неизбежны ошибки и огрехи, в результате чего приходится заново переделывать работу. Исключение составляют дела, которые мы можем делать автоматически. К примеру, пить воду и одновременно отвечать на электронную почту, вести машину и разговаривать по телефону, готовить ужин и смотреть телевизор. 

Помимо того, нужно по возможности исключать отвлекающие факторы. Так, например, исследователи из Калифорнийского университета после совместного эксперимента со специалистами армии США пришли к выводу, что отвлечение на работу с электронной почтой вызывает у офисных служащих сильный стресс и мешает сосредоточиться на текущей задаче. Учитывая эти данные, я бы посоветовала пользоваться почтой по достаточно устойчивому графику, например, утром, после обеда и вечером. Либо, если почта является важной частью вашей работы, можно просто просматривать сообщения и открывать только те, которые находятся на первом месте по значимости, а  на остальные отвечать в специально отведённое для них время. Таким образом и ваши клиенты привыкнут, что вы пишете им в одно и то же время, и вы не будете испытывать стресс из-за того, что вынуждены отвлекаться. 

Кстати, переключаться на грёзы и размышления, напротив, весьма полезно: это своего рода медитация, благодаря которой вы даёте себе возможность передохнуть и с новыми силами и идеями продолжить основную работу. Так что, если вы испытываете усталость, если чувствуете, что падает интенсивность, реактивность и точность в работе вашей интеллектуальной системы, – возьмите пять минут отдыха. Подойдите к окну, посмотрите в небо, помечтайте. А лучше всего помедитируйте. Учёные доказали, что медитация развивает способности мозга к самопознанию и обучению. Как известно, развивает мозг и любая новая активная деятельность. Вот почему учиться, то есть постигать новое, полезно всегда и для более глубокой и интенсивной способности мышления. Так что если вы будете соблюдать эти простые правила, то сможете  не только увеличить свою интеллектуальную производительность, но и сохранить свое душевное здоровье. 

P.S. Пока я работала над статьей, успела отказаться от ненужных рассылок в электронной почте. Все равно нет времени их читать, а любопытство крадет время на просматривание насущной информации. Кроме того, во время этой работы я практиковала так называемую включённость. Всем, кто отвлекал, ссылалась на занятость, хотя прежде переключилась бы на общение, а потом снова вернулась бы к статье. 

Желаю и вам искать и находить свои способы повышения качества работы и, тем самым, оптимизировать нашу стремительную и сложную жизнь. J 

Статьи

Стремясь повышать клиентоориентированность в компании, мы чаще ориентируемся на работу с клиентами. Для этого мы оцениваем их удовлетворенность, обучаем персонал инструментам качественного сервиса и внедряем клиентоориентированный подход. Однако, на практике этого бывает недостаточно. Как говорят:...
Если перед вами прямо сейчас стоит вопрос о том, как подобрать бизнес-тренера, это руководство вам точно пригодится.  Кто должен проводить интервью и что спрашивать? Должность тренера – тоже вакансия. А значит, с подбором специалиста на это место лучше всего справится HR-менеджер: руководству...
Едва ли не ежедневно нам приходится выполнять одновременно много дел. Объём работы довольно велик, не мал и круг обязанностей. Это требует от нас высокой концентрации внимания и усилий. Достигнуть такого состояния можно только при условии максимальной сосредоточенности на решении задачи. Однако, е...
«Главная жизненная задача человека — дать жизнь самому себе, стать тем, чем он является потенциально. Самый важный плод его усилий — его собственная личность». Э. Фром Можно пуститься в философские рассуждения о нашем предназначении, но известные философы уже достаточно сказали об этом и рассмотре...
Часто ли мы останавливаемся, чтобы перевести дыхание и задуматься о том, что важного происходит в данный момент нашей жизни? Вряд ли. Нам некогда, ведь мы все время куда-то бежим. Мы о чем-то мечтаем, строим планы, а когда достигаем этого, то не успеваем это оценить и порадоваться, потому что в очер...
«Каков хозяин, таков и слуга». — Петроний  По результатам исследований 27 % сотрудников компаний чувствуют себя настолько плохо, что саботируют работу и обкрадывают работодателей. 60 % не заботятся ни о чем, кроме зарплаты. И всего лишь 13 % счастливы в своей работе и прекрасно справляются со своим...
Мало кто из нас любит слово «продажа». Обычно мы ассоциируем продавца с человеком, который нам что-то навязывает, не учитывая наши интересы; многим сразу вспоминаются хамоватые тетки в белых чепчиках из овощных магазинов. Я знаю не так много людей, кто по доброй воли решает стать менеджером по прода...
X

Заказать обратный звонок

Тренинг продаж